個人情報の取り扱い
ご入力いただいた情報を、どのように取得し、何に使い、どれくらい保管するかをまとめています。
制定日：2026年9月21日
1. 基本方針
当サイト「就活AI」（coverletterkit.com。以下「当サイト」）は、志望動機・自己PR・履歴書・職務経歴書・面接対策の文章作成を支援するサービスです。ご入力いただいた情報は、その文章を生成して表示するために使用します。本ページは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づく公表事項を含みます。
2. 取得する情報
- フォームにご入力いただいた内容（応募種別・職種・企業名・経験やキーワード・「募集要項・企業情報」として貼り付けられたテキスト・文字数の目安・トーン）
- 新規登録をされた場合のメールアドレスとパスワード（パスワードはハッシュ化して保存し、平文では保存しません）
- 1日の生成回数の管理、およびログイン状態の維持のための Cookie
- 不正利用の防止と障害対応のための、アクセスに伴う技術情報（IPアドレス・ユーザーエージェントなど）
3. 利用目的
- 志望動機などの文章を生成し、画面に表示するため
- 1日の生成回数を管理するため（未ログイン時は Cookie、ログイン時はアカウント単位）
- ログイン中のユーザーの生成履歴を保存し、マイページで表示するため
- 不正利用の防止、障害の原因調査、サービスの改善のため
4. 外部サービスへの送信・委託（外国にある第三者への委託を含みます）
文章の生成には外部の AI サービスを利用しており、入力内容を以下のとおり送信（委託）します。当サイトは日本国内で運営していますが、生成処理は外国にある事業者に委託しています。
| 委託先 | Alibaba Cloud（阿里云 百炼 / DashScope。OpenAI 互換 API） |
|---|---|
| 所在国 | 中華人民共和国 |
| 送信する情報 | フォームに入力された文章（経験・キーワード、企業名、貼り付けた募集要項・企業情報などを含みます） |
| 用途 | AI モデルによる文章生成 |
| 保存期間 | 委託先の定めに従います。当サイトから個別に削除を指示することはできないため、機密性の高い情報の入力はお控えください。 |
このほか、以下の事業者を利用しています。
- Vercel Inc.（アメリカ合衆国）— 当サイトのホスティング。アクセスに伴う技術情報が、同社の定めに従って記録される場合があります。
- Upstash, Inc. — ログイン中のユーザーの生成履歴などを保管するマネージド Redis。データの保管リージョンは、当該データベースの設定によります。
- Resend — 新規登録時の認証コードの送信。
当サイトは、これらの委託先の選定、および委託先における個人データの安全管理措置について、必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
※ 企業名を入力された場合、経済産業省 gBizINFO（政府保有法人データ）の公開情報を取得して生成に利用します。この取得によって、お客様の個人情報が gBizINFO 側に送信されることはありません。
5. 保存期間
- 未ログインでご利用の場合：生成の記録をサーバーに保存しません。1日の回数管理は、お使いのブラウザの Cookie（24時間で失効）のみで行います。
- ログイン中の場合：生成した文章・企業名・応募種別・文字数の目安・トーン・生成日時を、マイページの履歴として保存します。保存は直近 200 件までで、最終保存から 1年 で自動的に削除されます。
- アカウント情報：メールアドレスとハッシュ化されたパスワードを、アカウントが存在する間保存します。
- 認証コード：10分で失効します。
なお、「経験・キーワード」欄と「募集要項・企業情報」欄にご入力いただいた原文そのものは、履歴として保存していません。ただし、生成された文章には入力内容が反映されるため、履歴として保存される文章には、入力内容が含まれます。
6. Cookie の利用
当サイトは、1日の生成回数の管理（clk_gen。24時間）とログイン状態の維持（clk_session。30日）のために Cookie を使用します。いずれもサービス提供に必要なものです。ブラウザの設定から削除できますが、その場合、回数の管理はリセットされます。
7. 開示・訂正・削除等のご請求
アカウント情報および生成履歴の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。なお、現時点では画面上から履歴を削除する機能をご用意していないため、ご連絡をいただいたうえで削除いたします。
8. 運営者・お問い合わせ
運営者：就活AI（coverletterkit.com）
お問い合わせ：contact@coverletterkit.com
9. 本ポリシーの改定
内容を変更する場合は、本ページに掲載して公表します。